Une équipe du MusicFest Québec se déplacera directement à votre école afin de vous offrir une version « sur la route » de notre évènement (afin de simuler le plus fidèlement possible la version habituelle du MusicFest Québec) :

• 50 minutes à 1h15 par ensemble (installation, réchauffement, prestation et atelier);

• 2 évaluateurs/trices par ensemble;

• 1 atelier post-prestation pour toute la durée restante de la plage horaire;

• Enregistrement et mixage de votre prestation (3 fichiers audios : commentaires en direct des évaluateurs/trices et votre prestation seule);

• Enregistrement audio de l'atelier;

• Possibilité de diffusion vidéo en direct sur Facebook;

• Possibilité d'une vidéo commentée sur la direction musicale (non évalué);

• Remise sur place des certificats de prestation et du méritas musical (et la médaille) ainsi que la possibilité du trophée OR PRESTIGE.

Cette formule peut être réalisée dans un auditorium, une cafétéria, une bibliothèque, un gymnase ou même directement dans votre salle de classe. Nous demandons de fournir trois tables et trois chaises, un accès internet ainsi qu’un accès à des prises électriques pour l’équipe de gestion et d’évaluation. L’équipe du MusicFest Québec arrivera sur les lieux 90 minutes à l’avance afin d’installer les équipements.

Le MusicFest Québec sur la route 2026 aura lieu entre le 30 mars et 12 mai 2026 (les lundis, mardis et jeudi seulement entre 9h30 et 17h)

Tarifs d'inscription :

• 900 $ pour le premier ensemble (peu importe le type d'ensemble et le nombre de musicien(ne)s) + frais de déplacement établis selon la distance entre votre école et nos bureaux de Montréal

• 600 $ pour un deuxième ensemble

• 450 $ pour les ensembles supplémentaires (afin de vous permettre de passer tous vos ensembles la même journée le plus possible)​

AVIS IMPORTANTS AU NIVEAU DE FRAIS D'INSCRIPTION :

➡️  Si vous n'inscrivez que deux ensembles pour une seule journée, des frais supplémentaires de 300 $ seront ajoutées à la facture

➡️ Si nous devons retourner à votre école pour plus qu'une journée, les tarifs d'inscription reprennent à nouveau à partir du 900 $ + frais de déplacement.

➡️ Si nous devons évaluer plusieurs types d'ensembles au courant d'une même journée, des frais supplémentaires pourraient être ajoutés si nous devons faire l'évènement avec une plus grande équipe d'évaluateurs.

​➡️ Des frais supplémentaires de 200 $ peuvent s'appliquer par pause de 60 minutes et plus entre deux groupes (excluant la pause dîner si trois ensembles ou plus sont à l'horaire dans la journée).

⚠️ Conditions de paiement

Pour que votre inscription soit valide et que votre ou vos ensembles soient ajoutés à l’horaire, le paiement doit être reçu dans un délai de vingt-cinq (25) jours ouvrables suivant la réception de votre facture d’inscription en ligne. Passé ce délai, l’inscription sera automatiquement supprimée du système si le paiement n’a pas été reçu.

🏦 Modes de paiement

1. Transfert bancaire (recommandé) - Veuillez prioriser ce mode de paiement avec votre service des finances.

Votre service n’a qu’à communiquer avec nous afin que nous puissions fournir les informations de dépôt bancaire. ⚠️ Un avis courriel de paiement doit obligatoirement être envoyé lorsque le transfert est effectué.

2. Paiement par la poste (chèque)
   Si vous préférez régler par chèque, veuillez l’envoyer à notre adresse administrative.

Pour toute annulation, veuillez nous contacter dès que possible. Les remboursements sont effectués selon le barème suivant, calculé en fonction de la date de l'évènement :

• 45 jours et plus avant le début de l'évènement : 100 %

• 30 à 44 jours avant le début de l'évènement : 50 %

• Moins de 30 jours avant le début de l'évènement : 0 %

Annulations pour conditions météorologiques ou situations exceptionnelles

Aucun remboursement ne peut être accordé pour une annulation survenant le jour même de l'événement, quelle qu'en soit la raison, incluant les conditions météorologiques défavorables, les fermetures d'écoles ou de commissions scolaires, les catastrophes naturelles, les situations sanitaires ou toute autre circonstance hors de notre contrôle. Cette politique repose sur une réalité financière simple : la quasi-totalité de nos frais opérationnels est engagée et payée avant même notre déplacement vers votre école. Disponibilité et cachets des juges et du coordonnateur, location du matériel, frais de déplacement et autres dépenses du même ordre sont non remboursables pour le MusicFest Québec, que la journée ait lieu ou non. Il nous est donc impossible d'absorber ces coûts tout en procédant à des remboursements.

Si une annulation devait survenir pour une raison indépendante de votre volonté, nous vous invitons à nous contacter le plus rapidement possible afin de vérifier ensemble la possibilité de reprogrammer la journée à une date ultérieure, selon les disponibilités.